为真实记录精准扶贫的工作成果，客观反映党团结带领边疆人民消除贫困、改善民生、逐步实现共同富裕的光辉历程，普洱市孟连县芒信镇拉嘎村推行精准扶贫档案管理“123”工作法，将档案管理与精准扶贫紧密结合，实行同步部署、同步实施，实现了精准扶贫档案工作规范化、标准化，为精准扶贫和全面建成小康社会保留了翔实的档案凭证。
“1”即一个精准 数据资料采集精准
拉嘎村工作队员本着对人民负责、对历史负责的角度出发，以高度的责任心和使命感，扎实开展精准扶贫数据、材料的收集采集工作。在采集过程中做到精准到户、精准到人，并通过反复进组入户走访、核实基础信息来提高脱贫攻坚档案的数据质量。
同时，结合年度扶贫对象动态调整工作，组织各挂包单位和镇村工作队员进组入户对贫困户信息进行大核查、大回访，重点核查人口信息、产业发展、帮扶措施、帮扶成效，精准了解帮扶对象家庭状况，切实完善贫困户“一户一档”材料，确保数据真实、材料齐全，真正做到“账账相符、账实相符”。
“2”即两个明确 档案目录标准明确，档案工作责任明确
为保证精准扶贫档案资料完善完整，拉嘎村严格按照精准扶贫档案资料整理工作要求，扎实推进“一户一档”，制定了统一的《拉嘎村一户一档文件目录》，工作队员再根据各户的具体情况作适当增减档案资料。通过统一风格、统一模板、统一标准，确保了档案管理的标准化、规范化。
在档案管理方面，指派了3名责任心强、有较好档案管理工作经验的工作人员具体做好资料整理和保管工作，确保任何时候都能保证1名档案管理员在岗，保障档案资料调阅利用及时高效。
在档案收集方面，拉嘎村明确了各包组人员具体负责所包小组的档案收集、整理、初审，交档案管理员检查审核后归档。
“3”即三个到位 组织协调到位，校核归档到位，规范管理到位
档案整理工作繁杂、内容枯燥，时间一长难免出现消极厌战、松劲懈怠的情况。针对此类情况，挂村领导带头包组，以普通工作队员的身份带领其他队员一起整理档案。而拉嘎村数据采集工作量很大，针对此类情况，拉嘎村发动5家挂包单位共200余名工作人员，共同参与基础数据采集和核实。
拉嘎村严把规范整理关，按有关规定整理归档。对档案资料管理过程中发现的缺项、错项及时进行补充和完善。同时，邀请兄弟村组责任心强、业务熟练的工作队员到村，对档案资料进行交叉检查，对发现的问题现场提出整改意见和措施。
为使档案管理工作进一步规范化、标准化，拉嘎村结合自身实际，制定了《拉嘎村精准扶贫档案立卷归档制度》《拉嘎村档案管理制度》《拉嘎村档案借查阅制度》《拉嘎村档案库房管理制度》等4项制度，使档案的接收、整理、保管等各个环节形成了一套较为完善的档案管理制度体系。严格执行查阅、借阅程序，做好痕迹化管理，坚决杜绝档案丢失情况的发生。
作者 游光亮 李广超
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